Organisation des manifestations associatives

Organisation de manifestations associatives

Démarches pour organiser une manifestation

Pour organiser un évènement sur la commune, vous devez effectuer toutes les demandes utiles à son organisation au minimum 15 jours avant l’évènement, afin que tous les services qui devront participer à sa préparation puissent effectuer les démarches. Ce délai devra être d’au moins 1 mois pour les manifestations nécessitant beaucoup de manutention (demandes supérieures à 10 tables et/ou 50 chaises et pour l’installation de chapiteaux et/ou scène et/ou gradin). Si ces délais ne sont pas respectés, vos demandes ne seront pas traitées.
Les réservations doivent être envoyées par mail à : associations@condom.org.
Toutes les demandes doivent être confirmées 1 mois avant leurs déroulements en envoyant un mail à : associations@condom.org.

Mode d'emploi - organisation de manifestations

Chaque association peut organiser des manifestions afin de récolter des fonds pour le financement de leurs activités.
Ces manifestations peuvent être : un loto, un repas, un concert, un vide grenier, un évènement festif ou tout évènement permettant de récolter des fonds dans la limite imposée par la loi. Il faut savoir que l’organisation de tels évènements est limitée à 6 organisations par an et par association (cf. association.gouv.fr). 

Réservation des salles municipales

Pour pouvoir utiliser une salle municipale, vous devez lire et signer le règlement de la salle réservée et le remettre lors du rendez-vous pour l’état des lieux avec le chèque de caution. Les différents tarifs sont consultables sur le lien ci-après.
Vous trouverez ci-après les règlements des salles de la commune et les tarifs de location à télécharger :
– Salle Pierre de Montesquiou et des Cadets de Gascogne
– Espace Rive Gauche
– Cloître
– Bâtiment associatif
– Tarifs 2024

Demandes particulières

Pour effectuer une demande de débit de boisson, de fermeture tardive, de vente au déballage/vide grenier ou occupation du domaine public, téléchargez le documents ci-après : « Demande d’autorisation à l’occasion d’une manifestation publique locale »
Pour les ventes au déballage/vides grenier, deux autres documents sont à remplir – documents à télécharger : « Déclaration préalable de vente au déballage » ; « Modèle registre vente au déballage »