Description des services administratifs

Les services administratifs vous accueillent du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h.

– Cabinet du maire –

Il coordonne le travail du maire, celui des élus, et assure l’interface entre la municipalité et les administrés. Une des tâches principales du cabinet réside dans la transmission des demandes des élus et de la population, auprès des services concernés.

– Secrétariat général –

Le secrétariat général assure plusieurs missions :

  • le secrétariat particulier du Directeur Général des Services,
  • la gestion des arrêtés de voirie (fermeture de la circulation dans le cadre de déménagement, de travaux),
  • et la gestion des photocopieurs, machine à affranchir etc…

– Service Affaires Générales –

Il gère :

  • les consultations au bénéficie de l’ensemble des services municipaux,
  • la gestion des contentieux : Ville, Associations ou Organismes « para-publics »,
  • l’assistance à l’élaboration de documents de caractère juridique, contrats, etc,
  • le support au service des assurances,
  • et le secrétariat du Conseil Municipal.

– Service Culturel –

Il a pour mission de proposer, mettre en œuvre, et évaluer toutes les actions destinées à promouvoir la vie culturelle de la ville, en prenant appui sur les équipements culturels municipaux, ou en travaillant avec les associations culturelles de la ville.

– Service Enfance jeunesse –

Le service Enfance-Jeunesse de la Ville de Condom, soutient et coordonne les actions enfance (0-6 ans) et jeunesse ( 6-18 ans) sur le territoire.

Un contrat Enfance et Jeunesse, signé avec la Caisse d’Allocations Familiales du Gers, fixe les objectifs de maintien et de développement des services concernés, de la Petite Enfance à l’adolescence.

Coordonnées du service : 6, rue Jules Ferry – Tél : 05 62 28 15 51 – Du lundi au vendredi

– Service État civil –

Il traite toutes les démarches liées à l’état civil, aux élections et aux cimetières de Condom et est chargé de délivrer différents documents administratifs.

Fax : 05 62 28 48 54

– Service Informatique –

Il s’occupe du traitement de l’information, il a donc pour missions :

  • la recherche, le développement, et la mise en œuvre de solutions informatiques dans de nouveaux domaines d’applications pour le compte et avec les différents services (conception et réalisation),
  • la maintenance et l’assistance des applications existantes développées en interne ou non,
  • la recherche et la mise en œuvre de toute solution bureautique depuis la définition du besoin jusqu’au suivi (messagerie Intranet, internet),
  • la gestion des télécommunications,
  • l’élaboration de divers documents de communication (plan de ville, plan d’évacuation),
  • et la mise à jour du site internet de la Ville.

– Service Police municipale –

La police municipale est chargée de :

  • la permanence du poste de police : Accueil du public, renseignements, répondre aux appels téléphoniques, travail administratif,
  • les missions de terrain : faire appliquer les arrêtés municipaux, faire respecter les règles de stationnement sur le domaine public, entrées et sorties des écoles, code de la route, police de proximité, prévention.

– Service sport –

Il a pour mission de proposer, mettre en oeuvre, et évaluer toutes les actions destinées à promouvoir le sport dans la ville, en prenant appui sur les équipements sportifs municipaux, ou en travaillant avec les associations sportives de la ville.

– Services techniques –

Ils ont pour missions :

  • la gestion de l’espace public (propreté urbaine, espaces verts),
  • la création et l’entretien des bâtiments publics (entretien des équipements sportifs, écoles),
  • et la construction et l’extension et l’entretien de la voirie et des réseaux divers.

– Service urbanisme –

Ce service assure :

  • l’instruction des permis de construire, des déclarations de travaux et de la délivrance de certificats d’urbanisme,
  • en parallèle, il permet de gérer l’urbanisation du territoire dans le respect du Plan Local d’Urbanisme.